We care about your privacy!
Con la presente informativa, redatta ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”),
desideriamo fornirti tutte le informazioni necessarie in merito ai limiti, finalità e modalità del trattamento dei dati personali che raccogliamo quando accedi e utilizzi l’applicazione
“Appedibus”, (di seguito l'“App”) che ti permette di usufruire del servizio pedibus nel territorio di propria competenza.
Prima di utilizzare l’App e di fornirci i tuoi dati personali, pertanto, ti invitiamo a prendere visione della presente informativa, nonché, di volta in volta, delle eventuali e specifiche
informative mostrate prima di accedere a servizi particolari o ad aree riservate dell’App.
Chi tratta i tuoi dati personali?
Il Titolare del trattamento dei dati è Movesion S.r.l., con sede legale in Roma, Lungotevere Portuense 158
Cap 00153.
Potrai richiederci qualsiasi chiarimento sul trattamento dei tuoi dati personali scrivendo una e-mail al nostro
DPO all’indirizzo dpo@movesion.com.
Per quali finalità e basi giuridiche trattiamo i tuoi dati personali?
Potrai usufruire del servizio di pedibus messo a disposizione tramite l’App solo previa tua volontaria registrazione alla stessa. Durante il processo di registrazione e/o
l’utilizzo dell’App potremo avere accesso o raccogliere i tuoi dati e/o quelli dei bambini nei confronti dei quali eserciti la responsabilità genitoriale, per perseguire le finalità e in virtù delle seguenti basi giuridiche:
In particolare, utilizziamo le seguenti categorie di dati, per le finalità e basi giuridiche di seguito descritte.
A. Trattamenti per cui richiediamo il tuo consenso
Previo tuo separato ed espresso consenso e previa attivazione della relativa funzione del tuo dispositivo, qualora tu rivesta il ruolo di “accompagnatore” del pedibus (in quanto a ciò espressamente abilitato dalla competente amministrazione)
potremo raccogliere i tuoi dati di geo-localizzazione, al fine di consentire, ai genitori dei bambini a bordo del pedibus di consultare in tempo reale il loro percorso.
Potrai impedire in ogni momento la raccolta dei dati di geo-localizzazione
disattivando la condivisione di tali dati direttamente dal tuo dispositivo.
Potrai revocare il tuo consenso in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca.
B. Trattamenti necessari all’erogazione dei servizi resi tramite l’App o adottare misure precontrattuali su tua richiesta
Per erogarti i servizi resi disponibili dall’App, ovvero per adottare eventuali misure precontrattuali su tua richiesta, utilizzeremo i tuoi dati per:
• gestire la tua registrazione e consentirci di creare il tuo account sull’App, in qualità di “genitore” o “accompagnatore” per assicurarti la fruizione del servizio di pedibus tramite la stessa reso disponibile;
• consentirti di iscrivere i bambini su cui eserciti la responsabilità genitoriale al “pedibus”;
• consentirti di prenotare e disdire un posto “a bordo” del pedibus per i bambini su cui eserciti la responsabilità genitoriale;
• consentirti di scegliere la fermata alla quale attendere il passaggio del pedibus insieme al bambino e tornare a riprenderlo al ritorno;
• consentirti di pianificare i turni di accompagnamento indicando anche giornalmente la tua disponibilità a “guidare” il pedibus;
• consentirti, nel caso in cui fossi tu a “guidare” il pedibus, di visualizzare i bambini prenotati alle singole fermate e comunicare in tempo reale tutte le presenze e le assenze;
dare seguito a tue eventuali richieste di assistenza in caso di malfunzionamenti dell’App e dei relativi servizi.
C. Trattamenti necessari all’adempimento degli obblighi di legge cui siamo soggetti
Per adempiere agli obblighi a cui siamo soggetti, potremo trattare i tuoi dati personali per:
• adempiere agli obblighi legali, contabili, fiscali e amministrativi connessi all’erogazione dei servizi dell’App;
• dare seguito a richieste e/o ordini dell’Autorità per l’accertamento di responsabilità in caso di danni causati anche ad altri utenti, nonché per la prevenzione di reati.
D. Trattamenti necessari per perseguire i nostri interessi legittimi
Sulla base del nostro legittimo interesse, potremo trattare i tuoi dati personali per:
• accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.
• elaborare i dati per finalità di ricerca scientifica.
Quali categorie di dati trattiamo?
Tramite l’App potremo avere accesso e raccogliere i seguenti dati:
Dati di navigazione
L’App consente di acquisire automaticamente i seguenti dati la cui trasmissione è implicita alla navigazione sul web:
• indirizzi IP dei dispositivi con i quali utilizzi l’App;
• indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste;
• orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporla e il codice http di risposta;
• data di primo accesso all’App;
• altri parametri relativi al tuo browser e/o al sistema operativo da te utilizzato.
Questi dati non persisteranno per più del tempo strettamente necessario all’utilizzo dell’App, per l’adempimento degli obblighi vigenti in materia di pubblica sicurezza e/o richiesti dalle autorità di controllo.
Dati forniti in sede di registrazione e/o ai fini della fruizione del servizio pedibus tramite l’App
Al momento della registrazione ti verrà chiesto di inserire il tuo nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di cellulare ai fini della creazione del tuo account personale.
Per iscrivere i bambini nei confronti dei quali esercizi la responsabilità genitoriale al pedibus e prenotare per loro un posto a bordo, dovrai inserire il loro nome e cognome.
Dati di geolocalizzazione
Quando utilizzi l’App qualità di “accompagnatore” del pedibus, previa attivazione della funzione di geolocalizzazione del tuo dispositivo, l’App potrà acquisire i dati relativi al tuo percorso,
al fine di consentire, ai genitori dei bambini che accompagni, di monitorare in tempo reale il tragitto del pedibus.
Sei obbligato a conferirci i tuoi dati personali?
Il conferimento dei dati, tuoi e/o dei bambini nei confronti dei quali esercizi la responsabilità genitoriale, non è obbligatorio, ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento non ti consentirà di
completare il processo di registrazione sull’App e di usufruire del servizio di pedibus reso disponibile tramite la stessa.
Per quanto attiene, invece, ai dati di geolocalizzazione, ti segnaliamo che potrai disattivare in ogni momento la funzione di geolocalizzazione direttamente dal tuo dispositivo ma,
qualora tu rivesta il ruolo di “accompagnatore”, questo potrebbe non consentire ai genitori dei bambini che stai accompagnando di monitorare il tragitto del pedibus.
A chi possiamo comunicare i tuoi dati?
Tratteremo i tuoi dati tramite una piattaforma informatica ospitata presso il provider Amazon Web Services, i cui server risiedono in Irlanda.
I tuoi dati, e quelli dei bambini nei confronti dei quali eserciti la responsabilità genitoriale, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
• agli accompagnatori del pedibus, al fine di consentire loro di confermare eventuali presenze e/o assenze a bordo;
• ai genitori dei bambini “a bordo” del pedibus che stai guidando, al fine di consentire loro di monitorarne il percorso;
• a soggetti terzi incaricati dell’esecuzione di attività connesse e strumentali all’utilizzo e al funzionamento dell’App (es. società terze che erogano servizi di assistenza e manutenzione informatica);
• liberi professionisti o studi professionali incaricati di assumere la nostra difesa in procedimenti contenziosi e/o amministrativi;
• Autorità, soggetti e/o enti pubblici e privati a cui i dati devono essere comunicati per adempiere a specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria o in forza di ordini delle Autorità;
I dati oggetto di comunicazione riguarderanno esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità per cui gli stessi sono stati conferiti o raccolti.
Potrai richiederci l’elenco aggiornato di detti soggetti scrivendoci a dpo@movesion.com.
A chi trasferiamo i tuoi dati all’estero?
Nell’ambito dell’Unione Europea, potremo trasferire i dati raccolti tramite l’App per adempiere ad obblighi di legge, regolamentari o imposti dalla normativa comunitaria.
I tuoi dati sono conservati sui server del nostro fornitore di servizi cloud Amazon Web Services, i cui server risiedono in Irlanda.
I tuoi dati non saranno trasferiti verso Paesi terzi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE, ossia UE, Norvegia, Liechtenstein, Islanda) o verso organizzazioni internazionali.
Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?
I tuoi dati, e/o quelli dei bambini nei confronti dei quali eserciti la responsabilità genitoriale, saranno conservati in una forma che consenta la tua/loro identificazione o identificabilità esclusivamente per il tempo strettamente necessario alle finalità
per cui sono stati raccolti, o successivamente trattati, conformemente agli obblighi di legge.
Infatti, i dati anagrafici dei bambini che hai iscritto al servizio “pedibus” saranno immediatamente cancellati non appena deciderai di disiscriverli dal servizio e comunque, in ogni caso, alla cessazione del servizio stesso, decisa dalla competente amministrazione.
I dati del tuo “account utente”, creato in qualità di “genitore” o di accompagnatore, saranno conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge e/o connessi alla cancellazione del tuo account.
I dati di geolocalizzazione trasmessi dal tuo dispositivo saranno cancellati ogni mese.
Quali sono i tuoi diritti relativi al trattamento?
In ogni momento potrai esercitare i diritti che ti sono riconosciuti ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR e qui di seguito brevemente riepilogati:
• DIRITTO DI ACCESSO: potrai richiederci informazioni in merito ai trattamenti che operiamo sui tuoi dati o la conferma che trattiamo i tuoi dati personali.
• DIRITTO DI RETTIFICA: hai il diritto di richiederci di rettificare i tuoi dati nel caso in cui non siano corretti (ad esempio perché diversi rispetto a quelli che ci hai fornito al momento della registrazione), incluso il diritto di richiedere l’integrazione di dati incompleti.
Potrai modificare i tuoi dati personali anche accedendo alla sezione “Area personale” del tuo account.
• DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE: hai il diritto di richiederci di cancellare in tutto o in parte i dati che ci hai fornito.
• DIRITTO DI LIMITAZIONE: potrai richiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati qualora ricorrano le ipotesi di legge.
• DIRITTO ALLA PORTABILITÀ: potrai ottenere, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ci hai comunicato e trasmetterli o chiedere che vengano trasmessi ad un altro soggetto.
• REVOCA DEL CONSENSO: qualora il trattamento fosse legittimato dal consenso che ci ha conferito, ti informiamo che potrai revocarlo in ogni momento, fatta comunque salva la
liceità dei trattamenti da noi effettuati prima di detta revoca.
• DIRITTO DI OPPOSIZIONE: potrai opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali, compresa la profilazione e, in tal caso,
ci asterremo da trattare ulteriormente i dati personali salvo la sussistenza di nostri prevalenti interessi legittimi.
• DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso
in cui ritenessi che i nostri trattamenti violino la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
Potrai esercitare i predetti diritti o richiederci qualsiasi chiarimento in merito alle operazioni di trattamento che ti abbiamo riferito scrivendoci a dpo@movesion.com.
Collegamenti ad altri siti, piattaforme e applicazioni
L’App potrebbe contenere link ad altre piattaforme, siti web o applicazioni. L’accesso e la consultazione di tali siti o applicazioni rimane comunque estranea ai nostri servizi e ai controlli e/o alle misure di
sicurezza da noi adottate e non assumiamo alcuna responsabilità in relazione al trattamento dei dati eseguiti dai gestori di tali altre piattaforme, siti e/o applicazioni indipendenti dall’App.
Ti invitiamo pertanto a leggere attentamente le loro condizioni di utilizzo e le loro norme sulla privacy.
Aggiornamenti alla presente informativa
Aggiorneremo periodicamente la presente informativa per conformarci alla normativa europea e nazionale in materia di trattamento dei dati personali oppure per migliorare e/o adeguarci alla adozione di nuovi sistemi o procedure interne, o comunque per ogni altro motivo che lo rendesse opportuno.
Tutte le modifiche intervenute verranno pubblicate su questa pagina e provvederemo a dartene notizia via mail. Le modifiche si intenderanno vincolanti non appena rese note. Nel caso in cui non volessi accettare dette modifiche, potrai esercitare uno dei diritti sopra menzionati.
Versione aggiornata al
13/02/2024
